Письмо работодателю является важным элементом деловой переписки при поиске работы. Грамотно составленное письмо повышает шансы на положительный ответ и приглашение на собеседование.
Содержание
Структура письма работодателю
Эффективное письмо должно содержать следующие обязательные элементы:
- Тема письма
- Обращение к адресату
- Введение с указанием цели
- Основная часть с аргументами
- Заключительная часть
- Контактные данные
Пример оформления письма
Раздел | Рекомендации по содержанию |
Тема | Отклик на вакансию [Название должности] |
Обращение | Уважаемый(ая) [Имя Отчество] |
Основная часть | Краткое описание соответствия требованиям |
Содержание основной части письма
В тексте письма следует указать:
- Как вы узнали о вакансии
- Почему заинтересовались позицией
- Ваши ключевые профессиональные достижения
- Соответствие основным требованиям вакансии
- Готовность к дальнейшему общению
Что следует избегать в письме
- Излишней многословности
- Шаблонных фраз без конкретики
- Ошибок в именах и названиях
- Извинений за недостаточный опыт
- Чрезмерной самоуверенности
Рекомендуемый объем письма
Идеальное письмо должно быть:
- Не более 1 страницы А4
- 3-5 абзацев текста
- С четкой структурой
- Без лишних подробностей
Прикрепляемые документы
Документ | Формат |
Резюме | PDF (имя файла: Иванов_И_И_резюме.pdf) |
Сопроводительное письмо | PDF (если требуется отдельно) |
Портфолио | PDF или ссылка на онлайн-ресурс |
Фразы для делового письма
Эффективные формулировки:
- "Мой опыт в [область] соответствует требованиям вакансии..."
- "В ходе работы в [компания] я достиг(ла) следующих результатов..."
- "Готов(а) предоставить дополнительные сведения по запросу..."
- "Буду рад(а) возможности обсудить мое соответствие позиции..."
Завершение письма
Правильное окончание письма:
- Выражение благодарности за внимание
- Указание доступности для связи
- Профессиональная подпись
- Контактные данные (телефон, email)
- Ссылки на профессиональные профили (при необходимости)
Грамотно составленное письмо работодателю демонстрирует вашу профессиональную компетентность и серьезность намерений. Оно должно быть кратким, содержательным и ориентированным на потребности работодателя.