Удержания из заработной платы работника производятся в строгом соответствии с трудовым законодательством. Рассмотрим правовые основания и порядок оформления таких удержаний.

Содержание

Удержания из заработной платы работника производятся в строгом соответствии с трудовым законодательством. Рассмотрим правовые основания и порядок оформления таких удержаний.

Правовые основания для удержаний

1. Виды удержаний

  • Обязательные (по исполнительным листам, налоги)
  • По инициативе работодателя (возмещение ущерба)
  • По заявлению работника (добровольные удержания)

2. Ограничения по размеру

Тип удержанияМаксимальный процент
ОбязательныеДо 50% от зарплаты
По решению судаДо 70% (по отдельным основаниям)
ДобровольныеБез ограничений (по согласию работника)

Порядок оформления удержаний

1. Подготовка документов

  1. Исполнительный документ (судебный приказ, постановление)
  2. Приказ работодателя о возмещении ущерба
  3. Заявление работника на добровольное удержание
  4. Акт о недостаче или порче имущества
  5. Расчет размера удержания

2. Издание приказа

  • Укажите ФИО работника и должность
  • Обоснуйте причину удержания
  • Определите сумму или процент удержания
  • Установите срок и порядок взыскания
  • Ознакомьте работника под подпись

3. Отражение в бухгалтерии

  • Начисление удержания в расчетной ведомости
  • Проводка по счету 70 (расчеты с персоналом)
  • Учет НДФЛ с полной суммы начислений
  • Отражение в налоговой отчетности

Особенности различных видов удержаний

1. По исполнительным листам

  • Требуется оригинал исполнительного документа
  • Удержание начинается со следующей зарплаты
  • Необходимо уведомить судебного пристава
  • Прекращается по официальному уведомлению

2. Возмещение ущерба работодателю

УсловиеТребование
Размер ущербаНе превышает среднемесячный заработок
Срок издания приказаНе позднее 1 месяца с установления ущерба
Согласие работникаНе требуется, но можно оспорить

3. Добровольные удержания

  • Оформляются письменным заявлением работника
  • Могут быть отозваны в любой момент
  • Не требуют дополнительного обоснования
  • Часто используются для погашения займов

Типичные ошибки при оформлении

  • Удержание без письменного основания
  • Превышение максимально допустимого процента
  • Несвоевременное уведомление работника
  • Неправильное отражение в бухгалтерском учете

Примечание: при любых удержаниях работник должен получить расчетный листок с указанием всех сумм начислений и удержаний.

Другие статьи

Как проверить статус заявления на Госуслугах и прочее