Электронный документооборот (ЭДО) EDI (Electronic Data Interchange) - это технология обмена стандартизированными электронными документами между бизнес-партнерами без бумажного носителя.
Содержание
Основное определение ЭДО EDI
Электронный документооборот (ЭДО) EDI (Electronic Data Interchange) - это технология обмена стандартизированными электронными документами между бизнес-партнерами без бумажного носителя.
Ключевые особенности EDI
- Стандартизированный формат документов
- Автоматизированный обмен между информационными системами
- Юридическая значимость документов
- Минимизация человеческого фактора
Основные виды документов в EDI
| Тип документа | Назначение |
| EDI-заказ (ORDERS) | Оформление заказов на поставку |
| EDI-накладная (DESADV) | Сопровождение поставки товаров |
| EDI-счет (INVOIC) | Выставление электронных счетов |
Как работает система EDI
Техническая реализация
- Подготовка документа в ERP-системе
- Конвертация в стандартный EDI-формат
- Передача через защищенный канал связи
- Автоматическая обработка получателем
Участники процесса
- Поставщики товаров и услуг
- Крупные розничные сети
- Логистические компании
- Финансовые организации
Преимущества использования EDI
| Преимущество | Эффект |
| Скорость обработки | Сокращение времени с дней до минут |
| Точность данных | Снижение ошибок до 0,1% |
| Снижение затрат | Экономия на бумаге и пересылке |
Популярные стандарты EDI
- EDIFACT - международный стандарт ООН
- ANSI X12 - североамериканский стандарт
- TRADACOMS - британский стандарт
- Российские отраслевые стандарты
Требования к подключению
Для работы с EDI необходимо:
- Заключить соглашение с оператором EDI
- Интегрировать систему с ERP-решением
- Настроить форматы обмена документами
- Обеспечить юридическую значимость документов
