Проверка правильности начисления страховых взносов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) - важный этап подготовки к отчетности. Рассмотрим методы контроля расчетов по страховым взносам.
Содержание
Основные способы проверки начислений
| Метод проверки | Когда применять |
| Анализ расчетных ведомостей | Ежемесячно при начислении зарплаты |
| Специализированные отчеты | Перед сдачей отчетности |
| Контрольные соотношения | Для выявления арифметических ошибок |
Пошаговая проверка через расчетные ведомости
Открытие ведомости
- Перейдите в раздел "Зарплата" → "Все начисления"
- Выберите нужный период
- Откройте ведомость по организации
Анализ начислений
- Проверьте суммы облагаемых выплат по каждому сотруднику
- Сравните применяемые ставки страховых взносов
- Убедитесь в правильности расчета предельной базы
- Проверьте распределение взносов по фондам
Использование специализированных отчетов
| Отчет | Назначение |
| Анализ взносов по сотрудникам | Детализация начислений по каждому работнику |
| Свод по страховым взносам | Общие суммы по организации |
| Справка-расчет по взносам | Подготовка данных для отчетности |
Проверка контрольных соотношений
- Сумма взносов должна быть равна:
- ПФР: 22% от облагаемой базы (до лимита)
- ФСС: 2.9% от облагаемой базы (до лимита)
- ФФОМС: 5.1% без ограничений
- Проверьте соответствие лимитов актуальным значениям
- Убедитесь в правильности округления сумм
Проверка настройки параметров расчета
- Откройте "Настройки" → "Расчет зарплаты"
- Проверьте:
- Актуальность ставок страховых взносов
- Правильность указания лимитов
- Настройки категорий работников
Типичные ошибки при начислении
| Ошибка | Как обнаружить |
| Неправильная ставка | Сравнить с законодательными нормами |
| Превышение лимита | Проверить накопления с начала года |
| Неучтенные выплаты | Сверить с первичными документами |
Рекомендации по регулярной проверке
- Проводите проверку ежемесячно после расчета зарплаты
- Особое внимание уделяйте:
- Новым сотрудникам
- Изменениям в законодательстве
- Сотрудникам с нестандартными условиями труда
- Сохраняйте результаты проверки
Регулярная проверка начисления страховых взносов в ЗУП поможет избежать ошибок в расчетах и проблем при сдаче отчетности в контролирующие органы.
