Справка 6-НДФЛ представляет собой отчет налогового агента о суммах начисленного и удержанного НДФЛ. Рассмотрим порядок заполнения формы в соответствии с требованиями ФНС.
| Параметр | Характеристика |
| Периодичность | Квартальная (за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год) |
| Срок сдачи | До последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Кто сдает | Налоговые агенты (работодатели, заказчики) |
- Соберите информацию о выплатах сотрудникам
- Проверьте суммы начисленного и удержанного НДФЛ
- Уточните даты фактического получения доходов
- Подготовьте сведения о сроках перечисления налога
| Раздел | Содержание |
| Титульный лист | Реквизиты налогового агента, отчетный период |
| Раздел 1 | Обобщенные данные по ставкам и суммам |
| Раздел 2 | Помесячная детализация по срокам |
Раздел 1 (общие показатели)
- Строка 020 - сумма начисленного дохода
- Строка 030 - сумма налоговых вычетов
- Строка 040 - сумма исчисленного налога
- Строка 070 - сумма удержанного налога
Раздел 2 (даты и суммы)
| Показатель | Правило заполнения |
| Дата получения дохода | Последний день месяца начисления |
| Дата удержания налога | День фактической выплаты дохода |
| Срок перечисления | Следующий рабочий день после выплаты |
- Строка 040 ≥ строки 070 (по каждой ставке)
- Сумма строк 130 = сумме начисленных доходов
- Сумма строк 140 = сумме удержанного НДФЛ
- Даты в разделе 2 соответствуют календарю
| Ошибка | Как избежать |
| Неверные даты | Сверить с платежными ведомостями |
| Арифметические ошибки | Пересчитать итоговые суммы |
| Пропущенные выплаты | Проверить все начисления за период |
- Электронно через оператора ЭДО
- Через личный кабинет налогоплательщика
- В бумажном виде (при численности до 10 человек)
- Используйте специализированные бухгалтерские программы
- Проверяйте обновления формы на сайте ФНС
- Сохраняйте копии поданных отчетов
- Сдавайте отчет заранее, не в последний день
Правильное заполнение справки 6-НДФЛ требует внимательности к деталям и соблюдения установленных ФНС требований. Регулярно проверяйте актуальность формы и методических рекомендаций по заполнению.
