Справка 6-НДФЛ представляет собой отчет налогового агента о суммах начисленного и удержанного НДФЛ. Рассмотрим порядок заполнения формы в соответствии с требованиями ФНС.

Содержание

Справка 6-НДФЛ представляет собой отчет налогового агента о суммах начисленного и удержанного НДФЛ. Рассмотрим порядок заполнения формы в соответствии с требованиями ФНС.

Общие сведения о форме 6-НДФЛ

ПараметрХарактеристика
ПериодичностьКвартальная (за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год)
Срок сдачиДо последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом
Кто сдаетНалоговые агенты (работодатели, заказчики)

Пошаговая инструкция заполнения

1. Подготовка данных

  1. Соберите информацию о выплатах сотрудникам
  2. Проверьте суммы начисленного и удержанного НДФЛ
  3. Уточните даты фактического получения доходов
  4. Подготовьте сведения о сроках перечисления налога

2. Заполнение разделов

РазделСодержание
Титульный листРеквизиты налогового агента, отчетный период
Раздел 1Обобщенные данные по ставкам и суммам
Раздел 2Помесячная детализация по срокам

Особенности заполнения разделов

Раздел 1 (общие показатели)

  • Строка 020 - сумма начисленного дохода
  • Строка 030 - сумма налоговых вычетов
  • Строка 040 - сумма исчисленного налога
  • Строка 070 - сумма удержанного налога

Раздел 2 (даты и суммы)

ПоказательПравило заполнения
Дата получения доходаПоследний день месяца начисления
Дата удержания налогаДень фактической выплаты дохода
Срок перечисленияСледующий рабочий день после выплаты

Проверка перед сдачей

Контрольные соотношения

  1. Строка 040 ≥ строки 070 (по каждой ставке)
  2. Сумма строк 130 = сумме начисленных доходов
  3. Сумма строк 140 = сумме удержанного НДФЛ
  4. Даты в разделе 2 соответствуют календарю

Частые ошибки

ОшибкаКак избежать
Неверные датыСверить с платежными ведомостями
Арифметические ошибкиПересчитать итоговые суммы
Пропущенные выплатыПроверить все начисления за период

Способы подачи отчета

  • Электронно через оператора ЭДО
  • Через личный кабинет налогоплательщика
  • В бумажном виде (при численности до 10 человек)

Рекомендации

  • Используйте специализированные бухгалтерские программы
  • Проверяйте обновления формы на сайте ФНС
  • Сохраняйте копии поданных отчетов
  • Сдавайте отчет заранее, не в последний день

Правильное заполнение справки 6-НДФЛ требует внимательности к деталям и соблюдения установленных ФНС требований. Регулярно проверяйте актуальность формы и методических рекомендаций по заполнению.

Другие статьи

Как проверить статус заявления на Госуслугах и прочее